Exemple de lettre de frais kilometrique

Le ministère voudrait voir s`il existe d`autres sources de financement admissibles et rembourser ces sources, s`ils existent. Cette carte offre aux employés une grande variété d`avantages de voyage, y compris les retards de vol et de bagages, le vol de location de voiture et les dommages, et l`Hôtel/Motel de compensation de cambriolage et autres avantages offerts par le fournisseur de la carte d`entreprise. Les employés qui utilisent les véhicules de la compagnie doivent également garder une trace du kilométrage entraîné à des fins commerciales par rapport au kilométrage d`utilisation personnelle. Pour que les coûts soient admissibles, le Ministère devrait déterminer qu`il existait une exigence commerciale de l`Université de Toronto pour l`utilisation d`Internet et qu`il était utilisé uniquement ou principalement à des fins commerciales. Le remboursement journalier est avantageux dans les cas où les dépenses réelles d`une personne sont difficiles à séparer de celles d`un groupe de frais de partage (i. Puis, une fois que vous avez vos données pour l`année, pour calculer votre réclamation de dépenses de véhicule à moteur vous devez comptabiliser tous les milles/kilomètres que vous avez entraînés pour l`utilisation d`affaires au cours de l`année. Ces circonstances incluraient la limitation du temps (journée de travail prolongée), la nature et la sensibilité des questions à débattre, la promotion des employés ou le rendement du travail (travail bien fait) et la retraite des employés. Des mesures raisonnables devraient être prises pour réduire ou minimiser les frais d`itinérance des téléphones cellulaires et des téléphones intelligents liés à l`entreprise et de les attacher lorsque vous voyagez sur des affaires universitaires. Les informations d`hébergement actuelles peuvent être obtenues par le biais du Travel Centre. Le but de ces lignes directrices est d`aider les approbateurs et les demandeurs à déterminer le caractère raisonnable et approprié des frais de déplacement en décrivant les normes relatives à un certain nombre de frais de voyage et autres dépenses habituellement remboursables. Les reçus ne sont pas exigés pour supporter l`indemnité journalière.

Il est à noter que le kilométrage conduit vers et depuis un lieu de travail régulier (autre qu`un point d`appel) est considéré comme un déplacement et est classé comme un usage personnel. Lors de l`évaluation d`une demande d`approbation de voyages aériens en classe affaires ou en prime Economy, l`approbateur devrait examiner si un membre du grand public accepterait que le taux plus élevé soit justifié. Reportez-vous au Guide de référence création de facture (non-commande liée) pour obtenir des instructions sur la façon de traiter ces factures dans la SIF. Les services de blanchisserie et de nettoyage à sec sont admissibles au remboursement si la durée du voyage est supérieure à 14 jours, et les coûts sont raisonnables en ce qui concerne la durée et le but du voyage. S`il est incapable de se conformer à tous les égards à ces exigences en ce qui concerne le remboursement des dépenses, joignez une explication écrite et signée au rapport du formulaire de réclamation et attiez-la à l`attention de la personne responsable de l`approbation de la demande.

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